Un archivo de Libro de Trabajo de Tableau (.twb) contiene toda la información necesaria para definir una visualización de datos de Tableau. Almacena las hojas de trabajo (worksheets), paneles (dashboards) e historias (stories) creadas en Tableau, junto con las conexiones a las fuentes de datos subyacentes. Sin embargo, es crucial notar que el archivo .twb en sí mismo no contiene los datos reales. En su lugar, guarda metadatos sobre la fuente de datos, como el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, los nombres de las tablas y cualquier consulta SQL personalizada utilizada para recuperar los datos. Cuando se abre un archivo .twb, Tableau se conecta a la fuente de datos especificada y recupera los datos para poblar las visualizaciones. Esto hace que los archivos .twb sean relativamente pequeños y fáciles de compartir. Esencialmente, son instrucciones para Tableau sobre cómo conectarse y visualizar los datos. Compartir un archivo .twb permite a otros ver e interactuar con sus visualizaciones de Tableau, siempre que tengan acceso a la fuente de datos subyacente. Si la fuente de datos no es accesible, las visualizaciones podrían no mostrarse correctamente o en absoluto. Para compartir libros de trabajo con los datos incluidos, se recomienda utilizar archivos .twbx.