Um arquivo Pasta de Trabalho do Tableau (.twb) contém todas as informações necessárias para definir uma visualização de dados do Tableau. Ele armazena as planilhas (worksheets), painéis (dashboards) e histórias (stories) criadas no Tableau, juntamente com as conexões às fontes de dados subjacentes. No entanto, é crucial notar que o arquivo .twb em si não contém os dados reais. Em vez disso, ele armazena metadados sobre a fonte de dados, como o nome do servidor, nome do banco de dados, nomes das tabelas e quaisquer consultas SQL personalizadas (custom SQL queries) usadas para recuperar os dados. Ao abrir um arquivo .twb, o Tableau se conecta à fonte de dados especificada e recupera os dados para preencher as visualizações. Isso torna os arquivos .twb relativamente pequenos e fáceis de compartilhar. Eles são essencialmente instruções para o Tableau sobre como se conectar e visualizar os dados. Compartilhar um arquivo .twb permite que outros visualizem e interajam com suas visualizações do Tableau, desde que tenham acesso à fonte de dados subjacente. Se a fonte de dados não estiver acessível, as visualizações podem não ser exibidas corretamente ou não serem exibidas. Para compartilhar pastas de trabalho que incluam os dados, deve-se considerar o uso de arquivos .twbx.