Un file Cartella di lavoro Tableau (.twb) contiene tutte le informazioni necessarie per definire una visualizzazione dati di Tableau. Memorizza i fogli di lavoro (worksheets), i dashboard e le storie (stories) creati in Tableau, insieme alle connessioni alle origini dati sottostanti. Tuttavia, è fondamentale notare che il file .twb di per sé non contiene i dati effettivi. Invece, conserva i metadati relativi all'origine dati, come il nome del server, il nome del database, i nomi delle tabelle e qualsiasi query SQL personalizzata utilizzata per recuperare i dati. Quando si apre un file .twb, Tableau si connette all'origine dati specificata e recupera i dati per popolare le visualizzazioni. Questo rende i file .twb relativamente piccoli e facilmente condivisibili. Essenzialmente, sono istruzioni per Tableau su come connettersi e visualizzare i dati. La condivisione di un file .twb consente ad altri di visualizzare e interagire con le proprie visualizzazioni Tableau, a condizione che abbiano accesso all'origine dati sottostante. Se l'origine dati non è accessibile, le visualizzazioni potrebbero non essere visualizzate correttamente o affatto. Per condividere cartelle di lavoro con i dati inclusi, si consiglia di utilizzare i file .twbx.